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      如何在面試中把“打雜”的實習,說得高端大氣上檔次

      發布人:管理員    發布時間:2019年04月09日    閱讀次數:995

       

      上面是我最喜歡的美劇《實習醫生格蕾》第一季開頭。Gray從哈佛醫學院畢業之后在西雅圖的一家醫院謀得了一個實習醫生的職位。開工第一天她的mentor(師父)跟新來的小朋友說,“你們是實習生,是小人物,是科室的最底層;你們要寫病歷,做實驗,通宵輪班;即使你們做到倒下,也不能抱怨。”

        想一想醫學博士也要從打雜做起,這個也是蠻心酸的。我辛辛苦苦截圖給你們看的目的是說,每個實習生做的事情都是很基礎的,這是不能避免的。

        暑期實習回來,在宿舍樓底下遇到同班同學王小毛,問他:“你實習都干了些什么呢?”

        “就。。。就。。。你知道的,打打雜唄。”

        實習就是打雜?

        這段對話簡直就充斥在各種暑期實習的交流中。這里的打雜真的就是幫著辦公室“收收快遞倒倒茶水”嗎?到了21世紀,我司快遞和茶水服務都自助了。如果面試中,面試官問你“你的實習都做了什么?學到了什么?”你敢也這么回答“就打了三個月的雜”嗎?

        這簡直是在面試中的自殺性行為。有的同學其實在實習中做了很多事,但是不會說,不會自夸和包裝。如何把“我在實習時做了什么”清晰而有條理的給面試官說出來,這里面有很多學問。

       

        對自己的職業不自知

       

        其實大多數大三大四的學生,并不太明白自己在實習中做了什么。帶你的老師教給你的事情,你就照做?墒遣恢肋@件事為什么要這樣做,這件事做了對公司的一項業務到底有什么作用。三個月下來,真的做了很多事,也照常上班了,可是又覺得什么都沒有做。

        其實可以回到最初招實習時的職位描述(Job Description),那里面寫明白了公司對你的最基本的期待。比如希望你能和團隊熟練溝通(你學會寫辦公郵件了嗎),比如希望你熟練運用辦公軟件(你的excel用好了嗎?)。

        有個克服“不知道實習怎么就過完了”的方法是,寫實習日記(internship log)。這個日記不是說讓你寫你每天8點鐘到崗,11點吃了個包子當午飯,12點睡午覺。

        而是記錄你每天在工作中做了什么,遇到哪些困難,你是如何解決的;還可以寫參加了哪些會議,你在會議上跟著大boss學到了什么(行業的觀念,企業發展方向);還有自己悟出來的道理,比如做行業research時,從龍頭公司入手而不是小蝦米公司入手,這樣更有效率。

        寫工作日志和工作總結,這個方法不是我忽悠你。在研究領域,學者中寫research log比不寫research log的要快速出書拿到長期教職,因為平時的這些筆記會迅速幫你整理思路。

        面試時拿出自己的實習日記,這就是滿滿的一本你自己的case,各個案例支持各種結構化面試的答案,比如你如何克服困難。你可以答實習中在面對大量數據,不會用excel軟件整理數據,是如何自學“從入門到精通”。簡單的學用辦公軟件的打雜,也變得高端起來。

       

        不會量化項目結果

       

        也許你真的在實習中做了很多事,也寫了所謂的實習日記,可是你忘了將你的結果數據化。

        打個比方。媒體實習生王小毛在某媒體的新媒體部,做雜志的微信運營。微信是雜志的附屬得不能再附屬的業務,他的工作是每天發布新的文章,每天回復后臺的粉絲留言。

        如果面試時回答“你實習的職責是什么?”,僅僅說“發布微信,回復粉絲”,那么這又是自殺式行為2.0版。

        為了量化王小毛的實習成果,可以提供的數據是,三個月內,在他的維護下,雜志的微信公眾號長了哪些粉絲(數據),他和粉絲互動對粉絲的留存是多少(數據),公司有沒有一個微信業績的衡量指標,這個指標是多少(數據),每天微信文章被點贊的次數是多少(數據)。

        這些數據才會讓面試官全程無尿點。

        這個每天只用不到15分鐘的工作,連做三個月,真的可以培養很多技能和行業觀念:對微信公眾號上的文章選擇看出運營的思路,及對這個雜志的受眾是如何認識的;甚至說微信的排版也是一門學問,讓微信文章更適宜手機閱讀,也是一種技能。

        面試前好好想想你做過什么,寫下來。最好回想一下這些事情,帶你的師父教給你了什么,你犯了錯誤是如何改進的。往往你“犯錯-被罵-修改”的這個過程,就是你迅速成長的過程。

       

        高匹配度的技能才是最牛逼的技能

       

        參照上面的經驗,王小毛在某報紙實習時,除了跑社會新聞線,也維護報社的官方微博平臺?墒撬且獞改彻P公司。面試過程中展示自己很牛逼,“三個月發稿量100篇;官方微博的平均轉發量為200,三個月漲粉10萬”,也遵守了數據化自己的工作成果,可是和這個要應聘的公關行業,真的一點關系都沒有。

        之前我們說過,不是你做過很多牛逼的事情就真的牛逼,是你的技能點和行業/公司相關了,你才是真正的牛逼。

       

        王小毛可以說:

        1 在社會新聞線的采訪中,碰到了很多難纏的采訪對象,這鍛煉了我戰無不勝的溝通能力,多難對付的采訪題材和采訪對象我都能搞定,這對未來的公關工作中維護客戶關系,搞定客戶打下基礎。(比如搞定過哪些難纏的對象舉例)

        2 我微博寫作的能力很強,認真研究受眾和用戶,針對用戶和報社的屬性寫微博文案,這對以后寫軟文和品牌文案,有幫助。(接著拿出微博運營的牛逼數據)

        3 我實習發稿量是同組實習生中最多的,我工作負責不拖延,也能適應公關行業的高壓力。

       

        把純文字類的實習和未來跨專業求職聯系起來,show出你學到的技能點,你培養的品質,而不是單純羅列在實習中做了什么,這樣面試會更有勝算。

        如何在面試中把“打雜”的實習,描述得高端,大氣,上檔次

        還有一種可能,就是我實習真的啥也沒做,在辦公室呆了兩個月。據我所知,真的不排除這個特殊情況。

        可是真正求職的時候,這兩個月的辦公室經驗也是可以派得上用場的!辣么,如何把你什么都沒干的實習,說得收獲很大一樣呢?

        你可以結合自己的性格,以及在辦公室/行業內所學所見,從側面推薦自己。比如,你做了銷售實習,你跟著你的師父去拜訪客戶,其實也不是你的事情,其實你們根本就吃了閉門羹,啥也沒推銷出去?墒沁@個時候,你可以說,你的實習,磨練了你的耐心和耐性,善于溝通,你知道銷售工作的禮儀,你勇于嘗試去啃難啃的客戶和業務。

        不管怎樣,實習都是一個長見識的過程。裝作你很懂的樣子,我只能幫你到這里啦。


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